Servicio de gestión documental para el control y organización de documentos en la pontificia universidad católica del ecuador sede ambato

Tesis (Magister en Gerencia Informatica) Pontificia Universidad Catolica del Ecuador, Departamento de Investigacon y Posgrados.

1. El proyecto de instigacion.--2. Revision de la literatura o fundamentos teoricos.--3. Metodologia.-- 4. Resultados.-- 5. Validacion de Resultados.--6. Conclusiones y Recomendaciones

Disponible para préstamo interno

En la presente investigacion se estudian los sistemas de gestion documental basados en software libre mas utilizados en el Ecuador y el mundo de habla hispana, comparativa realizada con criterios de su alta disponibilidad de documentacion en linea, distintas caracteristicas segun las necesidades de administracion documental de la universidad. Se utiliza el sistema Alfresco Community instalado en un hosting externo a la universidad, haciendolo disponible en cualquier lugar y hora, disminuyendo recursos informaticos de la institucion, manteniendo los niveles de seguridad sobre la documentacion. Posterior a la implementacion se realizo preguntas sobre la apreciacion en los tiempos de busqueda de documentacion antes y despues del sistema verificandose la disminucion del tiempo en gran porcentaje. Existe duplicidad en los archivos fisicos de la universidad, los cuales con la instalacion del sistema de gestion documental son centralizados en un solo almacenaje fisico central y los procesos documentales internos se apoyaran en formatos digitales. La firma electronica es evaluada mediante preguntas de conocimiento general, el cual se demuestra el ligero cambio de pensamiento y atraccion al uso de esta forma de proteger un documento, garantizando de esta manera la integridad y no repudio de la documentacion. Se capacito al personal administrativo de la PUCESA y se ha logrado una comprension de la firma electronica y de su buen uso. La propuesta determino la necesidad de un puesto administrativo para el control y organizacion de documentos y el instructor del funcionamiento del sistema y la correcta utilizacion de la firma electronica.