Sistema de gestión documental basado en sharepoint para los procesos de las unidades académicas de la pontificia universidad católica del ecuador - ambato

Disertación (Ingeniero de Sistemas y Computacion) Pontificia Universidad Catolica del Ecuador, Escuela de Sistemas.

1. Fundamentos Teoricos. -- 2. Metodologia. --3. Resultados. --4. Analisis y Validacion de Resultados. --5. Conclusiones y Recomendaciones.

Disponible en el Repositorio Digital

El presente trabajo de investigacion tiene como objetivo desarrollar un sistema de gestion documental para los procesos de las unidades de escuela de la PUCE Ambato. A traves de las diferentes tecnicas de investigacion cuantitativas mediante entrevistas y observaciones se logra identificar como problemas representativos la dispersa informacion en los diferentes departamentos de la institucion. Se determina que se puede ocupar herramientas que contiene la Universidad para poder realizar de mejor manera estos procesos. Se utiliza SharePoint bajo una concepcion de desarrollo bajo el marco de trabajo SCRUM con sus diferentes fases y la combinacion con la metodologia agil Extreme Programming (XP) para la implementacion del sistema de gestion documental en las unidades y secretarias de la PUCE Ambato, se tuvo como resultados el sistema con diferentes modulos: gestion de usuarios, gestion de procesos o flujos de trabajo, gestion de aprobacion e historial de tareas. El producto final fue validado a traves de una encuesta de aceptacion, en el cual se verifico la satisfaccion de las secretarias de las unidades academicas de la Universidad para alcanzar una adecuada experiencia de uso y se verifico el funcionamiento de los procesos principales de la universidad.